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課題解決例

得意先が自らアカウントを発行できる仕組みを構築したい

取引先担当者のアカウント発行を得意先側で行えるようにし、管理者側の手作業を減らしながら新規利用者のオンボードを迅速化します。

得意先の組織変更や担当者の入れ替わりのたびに、事業者側でアカウントを発行・削除する運用では、作業の手間がかかるうえ、アカウントの使い回しによるセキュリティの不安も生まれます。ここでは、得意先の管理者がマイページから自らアカウントを発行・削除できるBtoBサイトで、アカウント管理の手間とリスクを減らす方法をご紹介します。


課題・背景

  • 得意先の組織変更に応じてアカウントを発行するのが大変
  • アカウント発行が間に合わず得意先を待たせてしまう
  • 1つのアカウントを複数の担当者で使い回している
  • 異動者・退職者のアカウントが残るリスク

従来のBtoBサイトでは得意先社内の体制が変更する度にアカウントの発行や削除を行う手間が発生していました。また、アカウントの発行が間に合わず、1つのアカウントを複数の担当者で使い回すことによりセキュリティ面の不安も抱えていました。

得意先の社内では、人事異動や組織変更、担当者の入れ替わりが日常的に起こります。そのたびに得意先から事業者へ連絡をもらい、事業者側の担当者がアカウントを発行・削除する運用では、依頼の取りまとめや作業の手間が大きな負担になっていました。

アカウントの発行を待つ間、新しい担当者はBtoBサイトを使えず、発注が遅れてしまうこともあります。その結果、前任者のアカウントを引き継いで使ったり、1つのアカウントを部署内で共有したりする状況が生まれていました。誰が注文したのかが分からなくなるだけでなく、異動や退職した人のアカウントが残り続けることは、セキュリティ上のリスクにもなります。


ecbeingが構築したシステムの特徴

  • 得意先がアカウントを自由に発行できるBtoBサイトを構築
  • 得意先の管理者がマイページからアカウントを発行・削除
  • 担当者ごとに個別のアカウントを付与
  • 組織変更に得意先側ですぐに対応できる運用

管理者アカウントが別のアカウントを発行できるBtoBサイトを構築することで、得意先の組織変更時に事業者側でアカウントを付与したり、削除したりする手間が削減されます。

得意先の管理者がアカウントを発行・削除

得意先側に管理者権限を持つアカウントを設け、その管理者がマイページから自社の担当者のアカウントを発行・削除できるようにします。組織変更や担当者の入れ替わりがあっても、事業者への依頼を待たずに得意先の中で対応を完結できます。

担当者ごとに個別のアカウントを付与

アカウントの発行が簡単になることで、担当者一人ひとりに個別のアカウントを付与しやすくなります。アカウントの共有や使い回しをなくし、誰がいつ注文したのかを明確にできます。


ecbeing導入効果

  • アカウント発行の手間を削減
  • アカウントの使い回しを解消しセキュリティを強化
  • 組織変更時もすぐにBtoBサイトを利用可能に
  • 誰が注文したかを把握しやすく

これまで事業者側の担当者が対応する必要があったアカウント発行業務が、管理者権限を持つ得意先担当者がマイページ上から対応することが可能になりました。従来発生していた、事業者のアカウント発行業務を削減できました。

アカウントの使い回しを解消しセキュリティを強化

担当者ごとにアカウントを持てるようになり、アカウントの共有や使い回しがなくなります。異動や退職した人のアカウントも得意先の管理者がすぐに削除できるため、不要なアカウントが残り続けるリスクを抑えられます。

組織変更時もすぐにBtoBサイトを利用可能に

新しい担当者のアカウントは得意先の管理者がその場で発行できるため、事業者側の対応を待つ必要がありません。組織変更の直後でも発注が止まることなく、得意先はスムーズにBtoBサイトを使い続けられます。



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